语文是信息传递和资料整理的重要途径，按照表达方式可以分为口头语言和书面文体。语言和文体，古往今来是奠定人类物质文明和精神文明的基础。
文体是生存发展和陶冶娱乐的关键工具，根据书写形式可以分为文学体裁和文章体裁。文学和文章，由始至终是造就人类灿烂文学和辉煌艺术的核心。
体裁是文学和文章的表现形式，文章体裁通常包括：记叙文、说明文、议论文、应用文。这四类即实用文，而实用文是指人们为了解决在生存和发展的过程当中遇到的实际问题，根据事情的规律和特点并按照特有的格式进行写作，以达到记实叙事、说物明理、提议论证、应对使用目的的文章体裁。
实用文既有广义和狭义之分，也有公用和私用之别。一部分用来学习探讨，另一部分用来经办事务。它们有各自的概念和种类，特点鲜明，要素明确，用途广泛。除了对它有一定程度上的了解，还需要合理运用。首先，熟悉文章的表达方法，从而达到局部与整体的统一；其次，掌握文章的写作方法，继而实现内容与思想的协调；最后，领悟文章的修辞方法，进而做到感情与事物的交融。只有这样，才能有效地培养和发挥出预期的读写能力。
记叙文，根据记叙方式可分为记载记叙文和叙述记叙文。它的四要素是时间、地点、人物和事件。不同的文章在结构上却有共同的特点，开头简洁凝练，中间清楚具体，结尾意味深长。写作的方法除了灵活掌握开门见山、巧用修辞、详略得当、先抑后扬、叙议结合、正侧相映、乐哀互写、情景交融、画龙点睛和首尾呼应等技巧以外，还要理清各要素变化的顺序。常见的记叙文有：传、记、序和志。记叙文的作用似乎只是记叙一些事情，但是它的意义远大于此。
说明文，按说明对象可分为事物说明文和事理说明文。它的三要素是内容的科学性、说明的条理性和语言的准确性。多数文章的结构是总分式和递进式，要说明的对象各有特点，可根据它们在时间变化、空间布局和逻辑关系上的联系拟定写作顺序。可生动，可平实，从头到尾，从远到近，由表及里，由此及彼。抓住要点表达清楚，言之有物言之有序即可。常见的说明文有：教材、说明书、广告、前言等。说明文能让人认识事物，明白情理，掌握方法，解决问题。
议论文，按照议论性质可分为立论议论文和悖论议论文。它的三要素是论点、论据、论证。文章基本上由引论、本论和结论组成，每个部分都很重要。写作方法有很多种，关键在于讲事实摆道理，要确保结论的正确性，需要选择有利的角度去分析问题。常见的议论文有：论文和作文。议论文可以让人站在特定的立场上，根据自身所学的知识并从某个角度分析问题，进行判断，得出观点和答案。
应用文，按应用范围可分为公事应用文和私事应用文。它的四要素是主题、对象、目的和格式。它具有适时性、可行性、实效性的特点。一般地，为了达到某种目的，以书面或口头形式向写作对象说明事情或表达感情，写作时有的会有格式要求，可在原有的基础上自由发挥。常见的应用文有：书函、信件、日记、告示、演讲、致辞、启事、合同、总结、条据、法令、遗嘱等。应用文是交流情感的良好媒介，同样也是解决问题的必备工具。
《实用文》主要由四大部分组成，每个部分有三十六篇文章，虽然本书不能对生活实行全面诠释，但是可以进行重点分析。回首过去，牢牢铭记学习和成长，总结成功的经验，汲取失败的教训。面对现在，好好把握工作和爱情，抓住发展的机遇，迎接困难的挑战。展望未来，细细规划事业和婚姻，统筹复杂的事情，规避不测的风险。有的人为生活而活，积极主动地享受人生，有的人为活着而活，消极被动地接受人生。结束寒窗苦读的求学生涯不久，就在职业生涯艰苦磨砺。谈婚论嫁的问题迎面而来，生儿育女的重担又接踵而至。是从容面对，还是仓皇逃避？人有福祸，事有成败，物有得失，理有真假。我们既要做到合理地认识自身的内心世界，又要能科学地改造所处的外面环境。全书以实用为中心，坚持不激进不保守的原则并有选择性地取材。我相信，这本书在我的生活中有着不可忽视的参考价值和指导意义。
评判一篇文章的好坏并没有统一的标准，可谓是仁者见仁智者见智，成功与否，很大程度取决于作者的写作水平和读者鉴赏标准。假如作者的文章言不达意，读者便会失去阅读的耐心，假如读者的兴趣和观点与之不同，作者写得再好也无济于事。
创作要是另辟蹊径，短时间内也许还无法起到标新立异的效果，若是按部就班，长久下去只怕会落到东施效颦的境地。有的花朵开得饱满，可未必能结出丰硕的果实，有的过程简单明了，却已然获得满意的结果。显然，写出好的文章并非易事，但是，天下间的优秀文章不计其数，可见，要把文章写好还是有方法的，所以，有必要随机应变。
想都不敢想的事情，做了，才知道那有多么普通。留都不会留意的东西，没了，才知道那有多么珍贵。人除了有得陇望蜀的野心，还有顾此失彼的焦虑，或许我应该在爱惜拥有的前提下，尽我所能去实现接下来的愿望。坚持创作不会劳而无功，放弃计划也不会前功尽弃，本来到了可以做决定的时候，后来才发现根本没有选择的余地。于是我又一次做了一个艰难的决定，并且义无反顾地进行尝试。
本人才疏学浅，写这本书对我而言实属不易，我只能在努力达到自己目标的同时，尽量满足各位读者的需要。书中涉及的主观经验并非全是我一人之谈，客观的事实也并非都与我有关。就文中所提观点，我不期望所有人认同，毕竟事情是变化发展的，我担心错误的观点会误导大家。希望读者在阅读的过程中求同存异，有所收获。